Что такое Oficina de Extranjeros в Испании?
Введение
Oficina de Extranjeros (буквально «Бюро по делам иностранцев») является центральным государственным органом в Испании для всех лиц, не имеющих испанского гражданства. Независимо от того, являетесь ли вы гражданином ЕС или нет, это учреждение является обязательным пунктом для почти всех ваших процедур по обустройству или инвестированию.
Для любого проекта по покупке недвижимости в Испании Oficina de Extranjeros — ваш первый собеседник. Именно в этом органе вы предпримете самый важный шаг для вашего проекта: получение NIE (Número de Identificación de Extranjero), необходимого для подписания договора купли-продажи, открытия банковского счета или подписки на услуги.
Какова роль Oficina de Extranjeros?
В зависимости от Министерства внутренних дел или провинциальных префектур (Subdelegación del Gobierno), Oficina de Extranjeros является единым окном, ответственным за применение законодательства об иностранцах в Испании. Его основные задачи включают:
- ✅ Выдача NIE (Идентификационного номера иностранца), будь то временного или постоянного.
- ✅ Регистрация граждан Европейского Союза (выдача Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, так называемого «зеленого NIE»).
- ✅ Выдача видов на жительство для граждан третьих стран (TIE - Tarjeta de Identidad de Extranjero).
- ✅ Управление разрешениями на работу и разрешениями на пребывание (коммерческое или некоммерческое).
- ✅ Обработка запросов на воссоединение семьи.
- ✅ Продление или изменение статуса проживания.
Ключевые процедуры для покупателя недвижимости
При покупке недвижимости вы столкнетесь с несколькими административными терминами, управляемыми этим учреждением. Крайне важно не путать их.
1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
NIE — это уникальный, личный и постоянный налоговый номер. Он не подтверждает ваше проживание в Испании, но обязателен для любых экономических операций. Он понадобится вам для:
- Подписания договора купли-продажи (Escritura) у нотариуса.
- Открытия испанского банковского счета.
- Уплаты налогов, связанных с покупкой (ITP или НДС).
- Оформления договоров на воду, электричество и газ на ваше имя.
2. NIE против TIE против Certificado UE: Что нужно знать
Это наиболее частое заблуждение. NIE — это всего лишь номер. TIE и Certificado UE — это физические документы, которые содержат этот номер и подтверждают ваш статус проживания.
| Документ | Описание | Для кого? | Внешний вид |
|---|---|---|---|
| NIE | Уникальный налоговый номер (для нерезидентов или резидентов). | Любое лицо (граждане ЕС и не входящих в ЕС стран). | Простой белый лист формата А4 (присвоение номера). |
| Certificado de Registro UE | Подтверждение законного проживания (при пребывании > 3 месяцев). | Граждане ЕС (французы, бельгийцы и т. д.). | Небольшая зеленая бумажная карта (часто называемая «зеленый NIE»). |
| TIE | Физическая карта резидента с фотографией и отпечатками пальцев. | Граждане стран, не входящих в ЕС (швейцарцы, британцы, американцы...). | Пластиковая карта (по типу водительского удостоверения). |
Как записаться на прием (Cita Previa)?
Сегодня невозможно прийти в Oficina de Extranjeros без предварительной записи. Получение онлайн-записи (Cita Previa) — обязательный и часто сложный шаг, поскольку свободные места очень востребованы.
Полезно знать: Для самых простых процедур, таких как запрос NIE для нерезидентов (форма EX-15), часто быстрее обратиться в уполномоченный комиссариат Национальной полиции (Comisaría de Policía). У них есть свои собственные отделения "Extranjería" и отдельная система записи на прием.
Процесс онлайн-записи (Cita Previa)
Процедура состоит из нескольких этапов на государственном портале:
- Перейти на официальный портал Sede Electrónica.
- Выбрать провинцию (например, "Аликанте").
- Выбрать процедуру (например, "Policia - Asignación de NIE" для простого NIE или "Solicitud de autorizaciones" для вида на жительство).
- Заполнить личные данные (Имя, Фамилия, Номер паспорта).
- Найти и выбрать доступное время (это часто самый сложный этап).
Требуемые документы и местонахождение
Типичные документы для подготовки
Каждая процедура требует точных документов и оплаты пошлины ("tasa"). Представление неполного пакета документов приводит к немедленному отказу.
| Процедура (Пример) | Ключевые требуемые документы |
|---|---|
| Запрос NIE (Нерезидент) | Заполненная форма EX-15, оплаченная в банке форма Tasa 790-012, паспорт (или CNI) + ксерокопия, подтверждение цели (например, договор бронирования объекта). |
| Certificado de Registro UE | Заполненная форма EX-18, оплаченная форма Tasa 790-012, паспорт, подтверждение финансовых средств и медицинского страхования (например, трудовой договор, достаточные средства). |
Где найти свое отделение?
Oficina de Extranjeros (или уполномоченный комиссариат) находится в каждой столице провинции. В районах с высоким спросом на недвижимость наиболее востребованы отделения в:
- Аликанте
- Валенсия
- Малага
- Мурсия
- Барселона
- Мадрид
Заключение
Oficina de Extranjeros является административной опорой для жизни иностранца в Испании. Для проекта по недвижимости это незаменимый отправной пункт, хотя бы для получения NIE. Сложность форм (EX-15, EX-18...), трудности с записью на прием и языковой барьер могут быстро стать серьезным препятствием.
Именно поэтому опытные франкоязычные агентства недвижимости в Испании, такие как Voguimmo, включают эти процедуры в свое сопровождение. Обращение к профессионалам, владеющим этими процедурами, гарантирует быстрое получение ваших документов и обеспечивает безопасность вашего проекта покупки от А до Я.
Нужна помощь с Oficina de Extranjeros?
Воспользуйтесь возможностями рынка. Давайте обсудим ваш проект.
Содержание статьи
- Введение
- Какова роль Oficina de Extranjeros?
- Ключевые процедуры для покупателя недвижимости
- 1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
- 2. NIE против TIE против Certificado UE: Что нужно знать
- Как записаться на прием (Cita Previa)?
- Процесс онлайн-записи (Cita Previa)
- Требуемые документы и местонахождение
- Типичные документы для подготовки
- Где найти свое отделение?
- Заключение
FAQ: Oficina de Extranjeros (Бюро по делам иностранцев в Испании)
Все ответы на ваши вопросы об Управлении по делам иностранцев (Oficina de Extranjeros) в Испании, актуальные для российских инвесторов.
Да. Вы можете подать заявление на получение NIE в ближайшем к вашему месту жительства Консульстве Испании. Этот вариант часто занимает больше времени (несколько недель), но избавляет вас от необходимости самостоятельно записываться на прием (Cita Previa) в Испании, что может быть непросто.
После того как вы получили запись на прием (Cita Previa), процесс проходит очень быстро. Если ваш пакет документов полный (форма EX-15, оплаченная пошлина, паспорт), NIE (белый документ формата A4) обычно выдается немедленно по окончании вашего визита в комиссариат.
Нет. Номер NIE (например: Y-1234567-B) присваивается вам на всю жизнь, он является постоянным. Срок действия может истекать у документов, подтверждающих ваше проживание и содержащих этот номер, таких как карта TIE (для граждан стран, не входящих в ЕС) или Certificado de Registro UE (который может потребовать обновления, если он очень старый).
Стоимость представляет собой скромную административную пошлину ("tasa"). За простое присвоение NIE (форма EX-15) пошлина (Modelo 790-012) в настоящее время составляет 9.84 €. За получение Certificado de Registro UE ("зеленого NIE") или TIE пошлина составляет 12.00 €.
Это неофициальное название Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Это небольшая зеленая бумажная карта, подтверждающая, что вы являетесь гражданином ЕС, легально проживающим в Испании (при пребывании более 3 месяцев). Срок ее действия не ограничен.
После Brexit граждане Великобритании считаются гражданами третьих стран. Вы, как гражданин России, не имеете права на Certificado de Registro UE ("зеленый NIE"). Если вы становитесь резидентом Испании, вам необходимо подать заявление на получение TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), которая представляет собой физическую карту с фотографией и сроком действия.
Форма EX-15 — это "Заявление на получение идентификационного номера иностранца (NIE) и сертификатов". Это стандартная форма, которую вы используете для запроса NIE нерезидента, то есть если вам нужен только номер для конкретной цели (например, для покупки недвижимости) без намерения проживать в Испании.
Форма EX-18 — это "Заявление на регистрацию в Центральном реестре иностранцев (Резиденция гражданина ЕС)". Эта форма предназначена для граждан ЕС, которые планируют проживать в Испании более 3 месяцев для получения своего легального статуса резидента (так называемого "зеленого NIE"). Поскольку вы являетесь гражданином страны, не входящей в ЕС (России), эта форма для вас неактуальна. Вам понадобится TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) для оформления резидентства.
Это очень частая проблема. Слоты для записи освобождаются в определенное время (часто рано утром) и расхватываются за несколько минут. Ваши варианты:
-
Продолжайте попытки: Старайтесь заходить на сайт каждый день в разное время.
-
Измените офис: Попробуйте записаться в комиссариат менее загруженного соседнего города.
-
Делегируйте: Поручите это профессионалу (адвокату, гестору или вашему агентству недвижимости), который имеет опыт в подобных процедурах.
Да. Вы можете оформить нотариальную доверенность (Poder) на законного представителя (адвоката, гестора или доверенное лицо), чтобы он подал заявление от вашего имени. Это очень распространенное решение среди иностранных покупателей, чтобы избежать необходимости личного присутствия.
Это не является обязательным, но настоятельно рекомендуется. Государственные служащие не обязаны говорить по-английски или по-русски. Если вы не говорите по-испански, желательно, чтобы вас сопровождал переводчик или представитель вашего агентства недвижимости, чтобы избежать недоразумений.
Да. Каждое лицо (физическое или юридическое), указанное в нотариальном акте купли-продажи (Escritura), должно иметь свой собственный номер NIE. Если вы покупаете в браке, в долевой собственности или через инвестиционную компанию (например, SCI), каждая "сторона" должна быть идентифицирована.
Нет. Это распространенное заблуждение.
-
Oficina de Extranjeros (или Полиция) занимается вопросами идентификации иностранцев (NIE, вид на жительство).
-
Ayuntamiento (Мэрия) занимается вашей муниципальной регистрацией (Empadronamiento), которая является подтверждением вашего места жительства.
Да. Номер на листе является постоянным и всегда действительным. Сам документ A4 не имеет срока действия, он просто подтверждает, что этот номер был вам присвоен. Он абсолютно действителен для подписания сделки купли-продажи у нотариуса.
Для простого подписания акта купли-продажи (Escritura) вам требуется только одно: ваш номер NIE (полученный через форму EX-15, обычно на белом листе формата A4) и действующий документ, удостоверяющий личность (паспорт). Вам не обязательно быть резидентом (иметь "зеленый NIE" или TIE) для владения недвижимостью.
