Vad är Oficina de Extranjeros i Spanien?
Introduktion
Oficina de Extranjeros (bokstavligen "Utlänningsbyrån") är den centrala offentliga administrationen i Spanien för alla personer som inte har spansk nationalitet. Oavsett om du är EU-medborgare eller inte, är denna byrå ett obligatoriskt steg för nästan alla dina installations- eller investeringsförfaranden.
För alla projekt som rör fastighetsköp i Spanien är Oficina de Extranjeros din första kontaktpunkt. Det är nämligen främst hos denna organisation som du kommer att utföra det mest avgörande steget för ditt projekt: att skaffa NIE (Número de Identificación de Extranjero), vilket är oumbärligt för att underteckna ett köpekontrakt, öppna ett bankkonto eller teckna tjänster.
Vad är Oficina de Extranjeros roll?
Beroende på inrikesministeriet eller provinsprefekturerna (Subdelegación del Gobierno) är Oficina de Extranjeros en enda kontaktpunkt som ansvarar för tillämpningen av utlänningslagen i Spanien. Dess huvuduppgifter inkluderar:
- ✅ Utfärdande av NIE (Número de Identificación de Extranjero), oavsett om det är tillfälligt eller permanent.
- ✅ Registrering av EU-medborgare (utfärdande av Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, det "gröna NIE").
- ✅ Utfärdande av uppehållskort för tredjelandsmedborgare (TIE - Tarjeta de Identidad de Extranjero).
- ✅ Hantering av arbetstillstånd och uppehållstillstånd (med eller utan vinstsyfte).
- ✅ Behandling av ansökningar om familjeåterförening.
- ✅ Förnyelse eller ändring av uppehållsstatus.
Viktiga steg för en fastighetsköpare
I samband med ett fastighetsköp kommer du att möta flera administrativa termer som hanteras av denna byrå. Det är viktigt att inte förväxla dem.
1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
NIE är ett unikt, personligt och permanent skattenummer. Det bevisar inte din bosättning i Spanien, men det är obligatoriskt för alla ekonomiska transaktioner. Du behöver det för att:
- Underteckna köpekontraktet (Escritura) hos notarien.
- Öppna ett spanskt bankkonto.
- Betala skatterna relaterade till köpet (ITP eller IVA).
- Sätta vatten-, el- och gasavtal i ditt namn.
2. NIE vs TIE vs Certificado UE: Vad du behöver veta
Detta är den vanligaste förvirringen. NIE är bara ett nummer. TIE och Certificado UE är fysiska dokument som innehåller detta nummer och bevisar din uppehållsstatus.
| Dokument | Beskrivning | För vem? | Utseende |
|---|---|---|---|
| NIE | Unikt skattenummer (för icke-bosatta eller bosatta). | Alla personer (EU och icke-EU). | Enkelt vitt A4-ark (tilldelning av numret). |
| Certificado de Registro UE | Bevis på laglig bosättning (om vistelse > 3 månader). | EU-medborgare (fransmän, belgare, etc.). | Litet grönt papperskort (ofta kallat "grönt NIE"). |
| TIE | Fysiskt uppehållskort med foto och fingeravtryck. | Icke-EU-medborgare (schweizare, britter, amerikaner...). | Plastkort (liknande körkort). |
Hur får man ett möte (Cita Previa)?
Det är idag omöjligt att bara dyka upp på Oficina de Extranjeros. Att boka en online tid (Cita Previa) är ett obligatoriskt och ofta komplext steg, eftersom tiderna är mycket efterfrågade.
Bra att veta: För de enklaste förfarandena, som ansökan om NIE för icke-bosatta (formulär EX-15), är det ofta snabbare att gå via en auktoriserad nationell polisstation (Comisaría de Policía). De har sina egna "Extranjería"-diskar och ett separat tidsbokningssystem.
Onlineprocessen för Cita Previa
Proceduren sker i flera steg på regeringens portal:
- Gå till den officiella portalen Sede Electrónica.
- Välj provins (t.ex. "Alicante").
- Välj förfarande (t.ex. "Policia - Asignación de NIE" för ett enkelt NIE, eller "Solicitud de autorizaciones" för ett uppehållstillstånd).
- Fyll i dina personuppgifter (Namn, Efternamn, Passnummer).
- Sök och välj en tillgänglig tid (detta är ofta det svåraste steget).
Krävda dokument och Plats
Typiska dokument att förbereda
Varje förfarande kräver specifika dokument och betalning av en avgift ("tasa"). Att dyka upp med en ofullständig ansökan leder till omedelbart avslag.
| Förfarande (Exempel) | Viktiga Krävda Dokument |
|---|---|
| Ansökan om NIE (Icke-bosatt) | Ifyllt formulär EX-15, betalt formulär Tasa 790-012 till banken, Pass (eller CNI) + fotokopia, Bevis på syfte (t.ex. köpeavtal för fastigheten). |
| Certificado de Registro UE | Ifyllt formulär EX-18, betalt formulär Tasa 790-012, Pass, Bevis på ekonomiska medel och sjukförsäkring (t.ex. anställningsavtal, tillräckliga medel). |
Var finns kontoret?
En Oficina de Extranjeros (eller en auktoriserad polisstation) finns i varje provinshuvudstad. I områden med hög efterfrågan på fastigheter är de mest efterfrågade kontoren de i:
- Alicante
- Valencia
- Malaga
- Murcia
- Barcelona
- Madrid
Sammanfattning
Oficina de Extranjeros är den administrativa pelaren i en utlännings liv i Spanien. För ett fastighetsprojekt är det den oumbärliga startpunkten, om så bara för att skaffa NIE. Komplexiteten hos formulären (EX-15, EX-18...), svårigheten att få en tid och språkbarriären kan snabbt bli ett stort hinder.
Det är därför en fransktalande fastighetsbyrå i Spanien, som Voguimmo, integrerar dessa förfaranden i sitt stöd. Att anlita professionella som behärskar dessa processer garanterar dig en snabb inhämtning av dina dokument och säkrar ditt köpprojekt från A till Ö.
Behöver du hjälp med Oficina de Extranjeros?
Dra nytta av marknadsmöjligheter. Låt oss diskutera ditt projekt.
Artikelöversikt
- Introduktion
- Vad är Oficina de Extranjeros roll?
- Viktiga steg för en fastighetsköpare
- 1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
- 2. NIE vs TIE vs Certificado UE: Vad du behöver veta
- Hur får man ett möte (Cita Previa)?
- Onlineprocessen för Cita Previa
- Krävda dokument och Plats
- Typiska dokument att förbereda
- Var finns kontoret?
- Sammanfattning
FAQ: Spaniens Utlänningsbyrå (Oficina de Extranjeros)
Alla svar på dina frågor om Oficina de Extranjeros i Spanien.
Ja. Du kan ansöka om ett NIE via den närmaste spanska ambassaden eller konsulatet i Sverige. Detta alternativ tar ofta längre tid (flera veckor) men sparar dig besväret med att boka tid (Cita Previa) i Spanien, vilket kan vara komplicerat.
När du väl har fått din tid (Cita Previa) är processen mycket snabb. Om din ansökan är komplett (blankett EX-15, betald avgift, pass), får du vanligtvis NIE-dokumentet (det vita A4-dokumentet) omedelbart i slutet av din tid på polisstationen.
Nej. Ditt NIE-nummer (t.ex. Y-1234567-B) tilldelas dig på livstid och är permanent. Vad som kan förfalla är de dokument som bevisar din bosättning och som innehåller detta nummer, som TIE-kortet (för icke-EU-medborgare) eller Certificado de Registro UE (som kan behöva uppdateras om det är mycket gammalt).
Kostnaden är en blygsam administrativ avgift ("tasa"). För enbart tilldelning av NIE (blankett EX-15) är avgiften (Modelo 790-012) för närvarande 9.84 €. För att erhålla Certificado de Registro UE (det "gröna NIE-kortet") eller TIE är avgiften 12.00 €.
Det är det informella namnet på Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Det är ett litet grönt papperskort som bekräftar att du är en EU-medborgare som lagligen bor i Spanien (för en vistelse längre än 3 månader). Det har inget utgångsdatum.
Sedan Brexit betraktas brittiska medborgare som tredjelandsmedborgare. Du har inte längre rätt till Certificado de Registro UE (det "gröna NIE-kortet"). Om du blir bosatt i Spanien måste du ansöka om ett TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), som är ett fysiskt kort med foto och utgångsdatum.
Blankett EX-15 är "Ansökan om Utländskt Identifikationsnummer (NIE) och Intyg". Det är standardblanketten du använder för en icke-resident NIE-ansökan, det vill säga om du bara behöver numret för ett specifikt ärende (som att köpa en bostad) utan avsikt att bo i Spanien.
Blankett EX-18 är "Ansökan om registrering i det centrala registret för utlänningar (Uppehållstillstånd EU-medborgare)". Det är blanketten som du, som EU-medborgare (svensk...), måste använda för att ansöka om ditt lagliga uppehållstillstånd i Spanien (det "gröna NIE-kortet"), om du planerar att bo där mer än 3 månader.
Detta är ett mycket vanligt problem. Tider släpps vid specifika tidpunkter (ofta tidigt på morgonen) och försvinner inom några minuter. Dina alternativ är:
-
Fortsätt försöka: Försök att logga in varje dag vid olika tidpunkter.
-
Byt kontor: Försök på en polisstation i en mindre efterfrågad grannstad.
-
Delegera: Anlita en professionell (advokat, gestor eller din fastighetsmäklare) som är van vid dessa processer.
Ja. Du kan ge en notariell fullmakt (Poder) till en juridisk representant (advokat, gestor, eller en betrodd tredje part) för att de ska genomföra ansökan i ditt namn. Detta är en mycket vanlig lösning för utländska köpare för att slippa resa.
Det är inte obligatoriskt, men starkt rekommenderat. Tjänstemännen är inte skyldiga att tala engelska eller franska. Om du inte talar spanska, är det lämpligt att ha med dig en översättare eller en representant från din fastighetsmäklare för att undvika missförstånd.
Ja. Varje person (fysisk eller juridisk) som står med på lagfarten (Escritura) måste ha sitt eget NIE-nummer. Om ni köper som ett par, i samägande, eller via ett bolag, måste varje "part" identifieras.
Nej. Detta är en vanlig förväxling.
-
Oficina de Extranjeros (eller polisen) hanterar din identitet som utlänning (NIE, uppehållstillstånd).
-
Ayuntamiento (kommunhuset/stadshuset) hanterar din kommunala registrering (Empadronamiento), vilket är ditt hemvistintyg.
Ja. Numret på dokumentet är permanent och alltid giltigt. Själva A4-dokumentet förfaller inte, det intygar bara att detta nummer har tilldelats dig. Det är fullt giltigt för att underteckna ett köp hos notarien.
För enbart undertecknandet av köpebrevet (Escritura) behöver du bara en sak: ditt NIE-nummer (erhållet via blankett EX-15, vanligtvis på det vita A4-dokumentet) och din giltiga identitetshandling (Pass eller Nationellt ID-kort). Du behöver inte vara bosatt (ha det "gröna NIE-kortet") för att äga en fastighet.
