Kas yra „Oficina de Extranjeros“ Ispanijoje?
Įvadas
„Oficina de Extranjeros“ (tiesiogine prasme „Užsieniečių biuras“) yra centrinė Ispanijos viešoji administracija visiems, neturintiems Ispanijos pilietybės. Nesvarbu, ar esate ES pilietis, ar ne, šis biuras yra privalomas punktas beveik visoms jūsų įsikūrimo ar investavimo procedūroms.
Visiems nekilnojamojo turto pirkimo Ispanijoje projektams „Oficina de Extranjeros“ yra jūsų pirmasis kontaktinis taškas. Būtent šioje institucijoje atliksite svarbiausią savo projekto procedūrą: NIE (Užsieniečio identifikacijos numerio) gavimą, kuris yra būtinas norint pasirašyti pirkimo-pardavimo aktą, atidaryti banko sąskaitą ar užsisakyti paslaugas.
Koks yra „Oficina de Extranjeros“ vaidmuo?
Priklausantis nuo Vidaus reikalų ministerijos arba provincijos prefektūrų („Subdelegación del Gobierno“), „Oficina de Extranjeros“ yra vieno langelio principu veikiantis centras, atsakingas už užsieniečių teisės taikymą Ispanijoje. Pagrindinės jo misijos yra:
- ✅ NIE (Užsieniečio identifikacijos numerio) išdavimas, tiek laikino, tiek nuolatinio.
- ✅ Europos Sąjungos piliečių registracija (ES piliečio registracijos sertifikato, „žaliojo NIE“, išdavimas).
- ✅ Leidimų gyventi trečiųjų šalių piliečiams (TIE – Užsieniečio asmens tapatybės kortelės) išdavimas.
- ✅ Darbo leidimų ir leidimų gyventi (pelningos ar ne pelningos veiklos) tvarkymas.
- ✅ Šeimos susijungimo prašymų nagrinėjimas.
- ✅ Rezidencijos statuso atnaujinimas arba keitimas.
Pagrindinės procedūros nekilnojamojo turto pirkėjui
Pirkdami nekilnojamąjį turtą, susidursite su keletu administracinių terminų, kuriuos tvarko šis biuras. Labai svarbu jų nesupainioti.
1. NIE (Užsieniečio identifikacijos numeris)
NIE yra unikalus, asmeninis ir nuolatinis mokesčių numeris. Jis neįrodo jūsų rezidencijos Ispanijoje, tačiau yra privalomas visoms ekonominėms operacijoms. Jums jo prireiks norint:
- Pasirašyti pirkimo-pardavimo aktą („Escritura“) pas notarą.
- Atidaryti Ispanijos banko sąskaitą.
- Sumokėti su pirkimu susijusius mokesčius (ITP arba PVM).
- Perrašyti vandens, elektros ir dujų sutartis jūsų vardu.
2. NIE vs TIE vs ES sertifikatas: ką reikia žinoti
Tai yra dažniausiai pasitaikanti painiava. NIE yra tik numeris. TIE ir ES sertifikatas yra fiziniai dokumentai, kuriuose yra šis numeris ir kurie įrodo jūsų rezidencijos statusą.
| Dokumentas | Aprašymas | Kam skirtas? | Išvaizda |
|---|---|---|---|
| NIE | Unikalus mokesčių numeris (nerezidentams arba rezidentams). | Visiems asmenims (ES ir ne ES). | Paprastas baltas A4 lapas (numerio suteikimas). |
| ES registracijos pažymėjimas | Teisėtos rezidencijos įrodymas (jei buvimas > 3 mėn.). | ES piliečiams (prancūzams, belgams ir kt.). | Maža žalios spalvos popierinė kortelė (dažnai vadinama "žaliuoju NIE"). |
| TIE | Fizinė leidimo gyventi kortelė su nuotrauka ir pirštų atspaudais. | Ne ES piliečiams (šveicarams, britams, amerikiečiams...). | Plastikinė kortelė (vairuotojo pažymėjimo tipo). |
Kaip gauti susitikimą („Cita Previa“)?
Šiandien neįmanoma tiesiog ateiti į „Oficina de Extranjeros“ be išankstinės registracijos. Internetinio susitikimo („Cita Previa“) gavimas yra privalomas ir dažnai sudėtingas žingsnis, nes laikai yra labai paklausūs.
Verta žinoti: Paprasčiausioms procedūroms, tokioms kaip nerezidento NIE prašymas (EX-15 forma), dažnai greičiau kreiptis į įgaliotą Nacionalinės policijos komisariatą („Comisaría de Policía“). Jie turi savo „Extranjería“ langelius ir atskirą registracijos sistemą.
Internetinio „Cita Previa“ proceso eiga
Procedūra vyksta keliais etapais vyriausybės portale:
- Prisijungti prie oficialaus portalo „Sede Electrónica“.
- Pasirinkti provinciją (pvz., "Alikantė").
- Pasirinkti procedūrą (pvz., "Policia - Asignación de NIE" paprastam NIE, arba "Solicitud de autorizaciones" dėl rezidencijos).
- Užpildyti savo asmeninę informaciją (Vardas, Pavardė, Paso numeris).
- Ieškoti ir pasirinkti laisvą laiką (tai dažnai sunkiausias etapas).
Reikalingi dokumentai ir vietos
Tipiški ruošiami dokumentai
Kiekvienai procedūrai reikalingi konkretūs dokumentai ir mokesčio („tasa“) sumokėjimas. Pateikus nepilną bylą, nedelsiant atsisakoma.
| Procedūra (Pavyzdys) | Pagrindiniai reikalingi dokumentai |
|---|---|
| NIE prašymas (Nerezidentui) | Užpildyta EX-15 forma, banke apmokėta Tasa 790-012 forma, Pasas + kopija, Pagrįstas motyvas (pvz., turto rezervavimo sutartis). |
| ES registracijos pažymėjimas | Užpildyta EX-18 forma, apmokėta Tasa 790-012 forma, Pasas, Finansinių išteklių ir sveikatos draudimo įrodymas (pvz., darbo sutartis, pakankamos lėšos). |
Kur rasti biurą?
„Oficina de Extranjeros“ (arba įgaliotą komisariatą) galima rasti kiekvienos provincijos sostinėje. Nekilnojamojo turto paklausos srityse labiausiai lankomi biurai yra šiuose miestuose:
- Alikantė
- Valensija
- Malaga
- Mursija
- Barselona
- Madridas
Išvada
„Oficina de Extranjeros“ yra administracinis stulpas užsieniečio gyvenimui Ispanijoje. Nekilnojamojo turto projektui tai yra nepakeičiamas atspirties taškas, bent jau NIE gavimui. Formų (EX-15, EX-18...) sudėtingumas, sunkumas gauti susitikimą ir kalbos barjeras gali greitai tapti pagrindine kliūtimi.
Štai kodėl patyrusi nekilnojamojo turto agentūra Ispanijoje, tokia kaip „Voguimmo“, integruoja šias procedūras į savo paslaugas. Kreipimasis į specialistus, kurie išmano šias procedūras, užtikrina greitą dokumentų gavimą ir apsaugo jūsų pirkimo projektą nuo A iki Z.
Reikia pagalbos su „Oficina de Extranjeros“?
Pasinaudokite rinkos galimybėmis. Aptarkime jūsų projektą.
Straipsnio turinys
- Įvadas
- Koks yra „Oficina de Extranjeros“ vaidmuo?
- Pagrindinės procedūros nekilnojamojo turto pirkėjui
- 1. NIE (Užsieniečio identifikacijos numeris)
- 2. NIE vs TIE vs ES sertifikatas: ką reikia žinoti
- Kaip gauti susitikimą („Cita Previa“)?
- Internetinio „Cita Previa“ proceso eiga
- Reikalingi dokumentai ir vietos
- Tipiški ruošiami dokumentai
- Kur rasti biurą?
- Išvada
DUK: Užsieniečių reikalai Ispanijoje
Visi atsakymai į jūsų klausimus apie užsieniečių reikalų tvarkymą Ispanijoje.
Taip. Galite pateikti prašymą dėl NIE numerio artimiausiame Ispanijos konsulate. Šis būdas dažnai užtrunka ilgiau (kelias savaites), tačiau jums nereikia rūpintis susitikimo (Cita Previa) rezervavimu Ispanijoje, kas gali būti sudėtinga.
Kai tik jūsų susitikimas (Cita Previa) yra gautas, procesas yra labai greitas. Jei jūsų dokumentų paketas pilnas (EX-15 forma, sumokėtas mokestis, pasas), NIE numeris (baltas A4 formato dokumentas) jums dažniausiai įteikiamas nedelsiant, pasibaigus jūsų susitikimui komisariate.
Ne. NIE numeris (pvz., Y-1234567-B) jums suteikiamas visam gyvenimui, jis yra nuolatinis. Tai, kas gali nustoti galioti, yra dokumentai, patvirtinantys jūsų gyvenamąją vietą ir turintys šį numerį, pavyzdžiui, TIE kortelė (ne ES piliečiams) arba ES piliečio registracijos pažymėjimas (kuriam gali prireikti atnaujinimo, jei jis yra labai senas).
Kaina yra nedidelis administracinis mokestis ("tasa"). Paprastam NIE numerio suteikimui (EX-15 forma), mokestis (Modelo 790-012) šiuo metu yra 9,84 €. ES piliečio registracijos pažymėjimui (taip vadinamam „žaliajam NIE“) arba TIE kortelės gavimui mokestis yra 12,00 €.
Tai neoficialus pavadinimas, duotas ES piliečio registracijos pažymėjimui (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE). Tai nedidelė žalia popierinė kortelė, patvirtinanti, kad esate ES pilietis, teisėtai gyvenantis Ispanijoje (ilgiau nei 3 mėnesius). Ji neturi galiojimo pabaigos datos.
Nuo „Brexit“ Jungtinės Karalystės piliečiai yra laikomi trečiųjų šalių piliečiais. Jums nebetaikoma teisė į ES piliečio registracijos pažymėjimą („žaliąjį NIE“). Jei tampate Ispanijos gyventoju, turite prašyti TIE (Užsieniečio tapatybės kortelės), kuri yra fizinė kortelė su nuotrauka ir galiojimo data.
EX-15 forma yra „Prašymas suteikti Užsieniečio identifikacijos numerį (NIE) ir pažymėjimus“. Tai standartinė forma, kurią naudojate prašydami NIE numerio nerezidentui, t. y. jei jums tiesiog reikia numerio konkrečiam veiksmui (pvz., perkant namą) ir neketinate gyventi Ispanijoje.
EX-18 forma yra „Prašymas įrašyti į Centrinį užsieniečių registrą (ES piliečio gyvenamoji vieta)“. Tai forma, kurią jūs, kaip ES pilietis (pvz., Lietuvos pilietis), turite naudoti norėdami prašyti savo teisėtos gyvenamosios vietos Ispanijoje („žaliojo NIE“), jei planuojate ten gyventi ilgiau nei 3 mėnesius.
Tai labai dažna problema. Laiko tarpsniai atidaromi tiksliai nustatytu laiku (dažnai anksti ryte) ir išnyksta per kelias minutes. Jūsų galimybės yra:
-
Būkite atkaklūs: Pabandykite prisijungti kiekvieną dieną skirtingu laiku.
-
Keiskite biurą: Pabandykite susisiekti su mažiau apkrautu artimo miesto komisariatu.
-
Įgalioti: Paskirkite profesionalą (advokatą, gestor ar savo nekilnojamojo turto agentūrą), kuris turi patirties su šiais procesais.
Taip. Galite suteikti notariškai patvirtintą įgaliojimą (Poder) teisėtam atstovui (advokatui, gestor ar patikimam trečiajam asmeniui), kad jis pateiktų prašymą jūsų vardu. Tai sprendimas, labai dažnai naudojamas užsienio pirkėjų, siekiant išvengti kelionių.
Tai nėra privaloma, bet labai rekomenduojama. Pareigūnai neprivalo kalbėti angliškai ar lietuviškai. Jei nekalbate ispaniškai, patartina, kad jus lydėtų vertėjas ar jūsų nekilnojamojo turto agentūros atstovas, kad būtų išvengta nesusipratimų.
Taip. Kiekvienas asmuo (fizinis ar juridinis), nurodytas notariškai patvirtintame pirkimo-pardavimo akte (Escritura), privalo turėti savo NIE numerį. Jei perkate kaip pora, bendrosios nuosavybės teise arba per įmonę/juridinį asmenį, kiekviena „šalis“ turi būti identifikuota.
Ne. Tai dažna painiava.
-
Migracijos tarnyba (Oficina de Extranjeros) (arba policija) tvarko jūsų, kaip užsieniečio, tapatybę (NIE, gyvenamąją vietą).
-
Savivaldybė (Ayuntamiento) tvarko jūsų savivaldybės registraciją (Empadronamiento), kuri yra jūsų gyvenamosios vietos patvirtinimas.
Taip. Lapelyje esantis numeris yra nuolatinis ir visada galiojantis. Pats A4 formato dokumentas negalioja, jis tiesiog patvirtina, kad šis numeris jums buvo suteiktas. Jis puikiai tinka pirkimo sutarčiai pas notarą pasirašyti.
Norėdami pasirašyti pirkimo-pardavimo aktą (Escritura), jums reikia tik vieno dalyko: jūsų NIE numerio (gauto naudojant EX-15 formą, dažniausiai baltame A4 lape) ir galiojančio asmens tapatybės dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės). Jums nereikia būti rezidentu (turėti „žaliojo NIE“), kad taptumėte savininku.
