Oficina de Extranjeros w Hiszpanii: Definicja i Zakres Działania
Wstęp
Oficina de Extranjeros (dosłownie „Biuro ds. Cudzoziemców”) to centralna instytucja publiczna w Hiszpanii dla każdej osoby nieposiadającej obywatelstwa hiszpańskiego. Niezależnie od tego, czy są Państwo obywatelami UE, czy spoza niej, to biuro jest obowiązkowym punktem kontaktu dla niemal wszystkich Państwa procedur osiedleniowych lub inwestycyjnych.
W przypadku każdego projektu zakupu nieruchomości w Hiszpanii, Oficina de Extranjeros jest Państwa pierwszym punktem kontaktowym. To właśnie w tym urzędzie przeprowadzą Państwo najbardziej kluczową procedurę dla swojego projektu: uzyskanie NIE (Número de Identificación de Extranjero), niezbędnego do podpisania aktu sprzedaży, otwarcia konta bankowego czy skorzystania z usług.
Rola i misje Urzędu ds. Cudzoziemców
Podlegając Ministerstwu Spraw Wewnętrznych lub prefekturom prowincji (Subdelegación del Gobierno), Oficina de Extranjeros jest jednolitym punktem obsługi odpowiedzialnym za stosowanie prawa dotyczącego cudzoziemców w Hiszpanii. Jej główne misje obejmują:
- ✅ Wydawanie NIE (Numeru Identyfikacji Cudzoziemca), zarówno tymczasowego, jak i stałego.
- ✅ Rejestracja obywateli Unii Europejskiej (wydawanie Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, czyli „zielonego NIE”).
- ✅ Wydawanie kart pobytu dla obywateli państw trzecich (TIE – Tarjeta de Identidad de Extranjero).
- ✅ Zarządzanie pozwoleniami na pracę i zezwoleniami na pobyt (zarobkowymi lub niezarobkowymi).
- ✅ Przetwarzanie wniosków o łączenie rodzin.
- ✅ Odnawianie lub modyfikowanie statusu rezydencji.
Kluczowe procedury dla nabywcy nieruchomości
W ramach zakupu nieruchomości spotkają się Państwo z kilkoma terminami administracyjnymi obsługiwanymi przez ten urząd. Jest niezwykle ważne, aby ich nie mylić.
1. NIE (Numer Identyfikacji Cudzoziemca)
NIE to unikalny, osobisty i stały numer identyfikacji podatkowej. Nie potwierdza on Państwa rezydencji w Hiszpanii, ale jest obowiązkowy dla każdej transakcji ekonomicznej. Będą go Państwo potrzebować do:
- Podpisania aktu sprzedaży (Escritura) u notariusza.
- Otwarcia hiszpańskiego konta bankowego.
- Opłacenia podatków związanych z zakupem (ITP lub VAT).
- Zarejestrowania umów na wodę, prąd i gaz na Państwa nazwisko.
2. NIE vs TIE vs Certificado UE: Kluczowe informacje
Jest to najczęstsze źródło nieporozumień. NIE to tylko numer. TIE i Certificado UE to fizyczne dokumenty, które zawierają ten numer i potwierdzają Państwa status rezydencji.
| Dokument | Opis | Dla kogo? | Wygląd |
|---|---|---|---|
| NIE | Unikalny numer identyfikacji podatkowej (dla nierezydentów lub rezydentów). | Dla każdej osoby (z UE i spoza UE). | Zwykła biała kartka A4 (potwierdzenie nadania numeru). |
| Certificado de Registro UE | Dowód legalnego pobytu (jeśli pobyt > 3 miesiące). | Obywatele UE (Francuzi, Belgowie itp.). | Mała zielona karta papierowa (często nazywana „zielonym NIE”). |
| TIE | Fizyczna karta pobytu ze zdjęciem i odciskami palców. | Obywatele spoza UE (Szwajcarzy, Brytyjczycy, Amerykanie...). | Plastikowa karta (typu prawo jazdy). |
Jak umówić wizytę (Cita Previa)?
Obecnie niemożliwe jest spontaniczne stawienie się w Oficina de Extranjeros. Uzyskanie wizyty online (Cita Previa) jest obowiązkowym i często skomplikowanym krokiem, ponieważ wolne terminy są bardzo poszukiwane.
Warto wiedzieć: W przypadku prostszych procedur, takich jak wniosek o NIE dla nierezydenta (formularz EX-15), często szybciej jest skorzystać z uprawnionego komisariatu Policji Narodowej (Comisaría de Policía). Dysponują one własnymi okienkami „Extranjería” i odrębnym systemem umawiania wizyt.
Proces Cita Previa online
Procedura odbywa się w kilku etapach na portalu rządowym:
- Dostęp do oficjalnego portalu Sede Electrónica.
- Wybranie prowincji (np. „Alicante”).
- Wybranie procedury (np. „Policia - Asignación de NIE” dla prostego NIE, lub „Solicitud de autorizaciones” dla rezydencji).
- Uzupełnienie Państwa danych osobowych (imię, nazwisko, numer paszportu).
- Wyszukanie i wybranie dostępnego terminu (często jest to najtrudniejszy etap).
Wymagane dokumenty i lokalizacje
Typowe dokumenty do przygotowania
Każda procedura wymaga precyzyjnych dokumentów i opłacenia taksy („tasa”). Złożenie niekompletnego wniosku skutkuje natychmiastową odmową.
| Procedura (Przykład) | Kluczowe Wymagane Dokumenty |
|---|---|
| Wniosek o NIE (Nierezydent) | Wypełniony formularz EX-15, opłacony w banku formularz Tasa 790-012, paszport (lub dowód tożsamości) + kserokopia, uzasadnienie celu (np. umowa rezerwacyjna nieruchomości). |
| Certificado de Registro UE | Wypełniony formularz EX-18, opłacony formularz Tasa 790-012, paszport, dowód posiadania środków finansowych i ubezpieczenia zdrowotnego (np. umowa o pracę, wystarczające środki). |
Gdzie znaleźć urząd?
Oficina de Extranjeros (lub uprawniony komisariat) znajduje się w każdej stolicy prowincji. W obszarach o wysokim popycie na nieruchomości, najbardziej oblegane urzędy to te w:
- Alicante
- Walencji
- Maladze
- Murcji
- Barcelonie
- Madrycie
Podsumowanie
Oficina de Extranjeros to administracyjny filar życia cudzoziemca w Hiszpanii. Dla projektu nieruchomościowego jest to nieodzowny punkt wyjścia, choćby tylko dla uzyskania NIE. Złożoność formularzy (EX-15, EX-18...), trudność w umówieniu wizyty oraz bariera językowa mogą szybko stać się poważną przeszkodą.
Dlatego doświadczona francuskojęzyczna agencja nieruchomości w Hiszpanii, taka jak Voguimmo, włącza te procedury w swoje kompleksowe wsparcie. Skorzystanie z pomocy profesjonalistów, którzy doskonale znają te procedury, gwarantuje Państwu szybkie uzyskanie dokumentów i zabezpiecza Państwa projekt zakupu od A do Z.
🇪🇸 Potrzebują Państwo pomocy z Oficina de Extranjeros? 🛡️
Skorzystaj z okazji rynkowych. Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
Spis Treści
- Wprowadzenie
- Jaka jest rola Oficina de Extranjeros?
- Kluczowe kroki dla nabywcy nieruchomości
- 1. Numer NIE (Número de Identificación de Extranjero)
- 2. NIE vs TIE vs Certificado UE: Co warto wiedzieć
- Jak umówić spotkanie (Cita Previa)?
- Proces Cita Previa online
- Wymagane dokumenty i lokalizacja
- Typowe dokumenty do przygotowania
- Gdzie znaleźć swoje biuro?
- Podsumowanie
FAQ: Hiszpański Urząd ds. Cudzoziemców
Wszystko, co Państwo powinni wiedzieć o Hiszpańskim Urzędzie ds. Cudzoziemców.
Tak. Mogą Państwo złożyć wniosek o numer NIE w najbliższym Konsulacie Hiszpanii w Państwa miejscu zamieszkania. Ta opcja jest często dłuższa (kilka tygodni), ale pozwala Państwu uniknąć konieczności umawiania wizyty (Cita Previa) w Hiszpanii, co bywa skomplikowane.
Po uzyskaniu Państwa terminu spotkania (Cita Previa), proces jest bardzo szybki. W przypadku posiadania kompletnej dokumentacji (formularz EX-15, opłacona opłata, paszport), numer NIE (biały dokument w formacie A4) jest Państwu zazwyczaj wydawany natychmiast po zakończeniu Państwa spotkania na posterunku policji.
Nie. Numer NIE (np. Y-1234567-B) jest Państwu przyznawany dożywotnio i ma charakter stały. Wygasnąć mogą natomiast dokumenty, które potwierdzają Państwa rezydencję i zawierają ten numer, takie jak karta TIE (dla osób spoza UE) lub Certificado de Registro UE (które może wymagać aktualizacji, jeśli jest bardzo stare).
Koszt stanowi niewielką opłatę administracyjną („tasa”). W przypadku samego nadania numeru NIE (formularz EX-15), opłata (Model 790-012) wynosi obecnie 9.84 €. Natomiast za uzyskanie Certificado de Registro UE („zielone NIE”) lub TIE, opłata wynosi 12.00 €.
Jest to nieformalna nazwa nadana dokumentowi Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Jest to mała, zielona karta papierowa, która poświadcza, że są Państwo obywatelem UE legalnie zamieszkującym w Hiszpanii (w przypadku pobytu dłuższego niż 3 miesiące). Nie posiada daty ważności.
Od Brexitu obywatele brytyjscy są traktowani jako obywatele krajów trzecich. Nie mają już Państwo prawa do Certificado de Registro UE („Zielonego NIE”). Jeśli Państwo staną się rezydentami w Hiszpanii, muszą Państwo złożyć wniosek o TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), która jest fizyczną kartą ze zdjęciem i datą ważności.
Formularz EX-15 to "Wniosek o Numer Identyfikacyjny Cudzoziemca (NIE) i Certyfikaty". Jest to standardowy formularz, którego Państwo używają do wniosku o NIE dla nierezydentów, czyli jeśli potrzebują Państwo numeru do konkretnej procedury (np. zakupu nieruchomości) bez zamiaru stałego zamieszkania w Hiszpanii.
Formularz EX-18 to „Wniosek o wpis do Centralnego Rejestru Cudzoziemców (pobyt obywatela UE)”. To jest formularz, którego Państwo, jako obywatele UE (np. Francuzi, Belgowie...), muszą użyć, aby ubiegać się o legalny pobyt w Hiszpanii (tzw. „zielone NIE”), jeśli Państwo zamierzają tam mieszkać dłużej niż 3 miesiące.
Jest to bardzo częsty problem. Dostępne terminy są udostępniane w określonych godzinach (często wcześnie rano) i znikają w ciągu kilku minut. Państwa opcje to:
Wytrwałość: Proszę próbować logować się codziennie o różnych porach.
Zmiana urzędu: Proszę spróbować w urzędzie w sąsiednim, mniej obleganym mieście.
Delegowanie: Proszę upoważnić profesjonalistę (prawnika, gestora lub Państwa agencję nieruchomości), który ma doświadczenie w takich procedurach.
Tak. Mogą Państwo udzielić pełnomocnictwa notarialnego (Poder) przedstawicielowi prawnemu (adwokatowi, gestorowi lub zaufanej osobie trzeciej), aby złożył wniosek w Państwa imieniu. Jest to rozwiązanie bardzo często stosowane przez zagranicznych nabywców, aby uniknąć konieczności osobistego stawiennictwa.
Nie jest to obowiązkowe, ale zdecydowanie zalecane. Urzędnicy nie mają obowiązku posługiwania się językiem angielskim ani francuskim. Jeśli Państwo nie posługują się językiem hiszpańskim, zaleca się skorzystanie z pomocy tłumacza lub przedstawiciela Państwa agencji nieruchomości, aby uniknąć wszelkich nieporozumień.
Tak. Każda osoba (fizyczna lub prawna), która figuruje w akcie notarialnym zakupu (Escritura), musi posiadać swój własny numer NIE. Jeśli Państwo kupują jako para, we współwłasności lub za pośrednictwem spółki cywilnej (SCI), każda ze stron musi zostać zidentyfikowana.
Nie. To częste nieporozumienie.
Oficina de Extranjeros (lub Policja) obsługuje Państwa sprawy związane z tożsamością cudzoziemca (NIE, rezydencja).
Ayuntamiento (czyli Urząd Miasta) obsługuje Państwa rejestrację gminną (Empadronamiento), która jest Państwa zaświadczeniem o zameldowaniu.
Tak. Numer znajdujący się na dokumencie jest stały i zawsze ważny. Sam dokument A4 nie wygasa; jedynie potwierdza, że ten numer został Państwu nadany. Jest on w pełni ważny do podpisania aktu notarialnego zakupu u notariusza.
Do samego podpisania aktu notarialnego zakupu (Escritura) potrzebują Państwo tylko jednej rzeczy: Państwa numeru NIE (uzyskanego za pośrednictwem formularza EX-15, zazwyczaj na białej kartce A4) oraz ważnego dokumentu tożsamości (Paszportu lub Dowodu Osobistego). Nie potrzebują Państwo być rezydentem (posiadać "zielonego NIE"), aby zostać właścicielem nieruchomości.
