Hva er Oficina de Extranjeros i Spania?
Introduksjon
Oficina de Extranjeros (bokstavelig talt «Utlendingskontoret») er den sentrale offentlige administrasjonen i Spania for alle som ikke har spansk nasjonalitet. Enten du er EU-borger eller ikke, er dette kontoret et uunngåelig stopp for nesten alle dine etablerings- eller investeringsprosesser.
For ethvert prosjekt om eiendomskjøp i Spania, er Oficina de Extranjeros din første kontakt. Det er nemlig primært hos denne organisasjonen du vil gjennomføre den mest avgjørende prosessen for prosjektet ditt: anskaffelsen av NIE (Número de Identificación de Extranjero), som er uunnværlig for å signere en kjøpskontrakt, åpne en bankkonto eller tegne tjenester.
Hva er rollen til Oficina de Extranjeros?
Avhengig av Innenriksdepartementet eller de provinsielle myndighetene (Subdelegación del Gobierno), er Oficina de Extranjeros det sentrale kontaktpunktet som er ansvarlig for anvendelsen av utlendingsretten i Spania. Dets hovedoppgaver inkluderer:
- ✅ Utstedelse av NIE (Número de Identificación de Extranjero), enten det er midlertidig eller permanent.
- ✅ Registrering av EU-borgere (utstedelse av Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, det «grønne NIE-et»).
- ✅ Utstedelse av oppholdskort for borgere fra tredjeland (TIE – Tarjeta de Identidad de Extranjero).
- ✅ Håndtering av arbeidstillatelser og oppholdstillatelser (ervervsmessige eller ikke-ervervsmessige).
- ✅ Behandling av søknader om familiegjenforening.
- ✅ Fornyelse eller endring av oppholdsstatus.
Viktige prosesser for en eiendomskjøper
I forbindelse med et eiendomskjøp vil du møte flere administrative begreper som håndteres av dette kontoret. Det er viktig å ikke forveksle dem.
1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
NIE er et unikt, personlig og permanent skattenummer. Det beviser ikke ditt opphold i Spania, men det er obligatorisk for alle økonomiske transaksjoner. Du trenger det for å:
- Signere kjøpskontrakten (Escritura) hos notaren.
- Åpne en spansk bankkonto.
- Betale avgifter knyttet til kjøpet (ITP eller moms).
- Sette strøm-, vann- og gassavtaler i ditt navn.
2. NIE vs TIE vs Certificado UE: Hva du trenger å vite
Dette er den vanligste forvirringen. NIE er bare et nummer. TIE og Certificado UE er fysiske dokumenter som inneholder dette nummeret og beviser din bostedsstatus.
| Dokument | Beskrivelse | For hvem? | Utseende |
|---|---|---|---|
| NIE | Unikt skattenummer (for ikke-bosatte eller bosatte). | Alle personer (EU og ikke-EU). | Enkelt hvitt A4-ark (tildeling av nummeret). |
| Certificado de Registro UE | Bevis på lovlig opphold (ved opphold > 3 måneder). | EU-borgere (franskmenn, belgiere, osv.). | Lite grønt papirkort (ofte kalt «grønt NIE»). |
| TIE | Fysisk oppholdskort med bilde og fingeravtrykk. | Ikke-EU-borgere (sveitsere, briter, amerikanere...). | Plastkort (som et førerkort). |
Hvordan få en timeavtale (Cita Previa)?
Det er i dag umulig å møte opp uten avtale på Oficina de Extranjeros. Å skaffe en timeavtale online (Cita Previa) er et obligatorisk og ofte komplekst trinn, da tidene er svært etterspurt.
Greit å vite: For de enkleste prosessene, som søknad om NIE for ikke-bosatte (skjema EX-15), er det ofte raskere å gå via en nasjonal politistasjon (Comisaría de Policía) som er autorisert for dette. De har sine egne «Extranjería»-skranker og et eget avtalesystem.
Prosessen for online Cita Previa
Prosedyren foregår i flere trinn på myndighetenes portal:
- Gå til den offisielle Sede Electrónica-portalen.
- Velg provins (f.eks.: «Alicante»).
- Velg prosess (f.eks.: «Policia - Asignación de NIE» for et enkelt NIE, eller «Solicitud de autorizaciones» for oppholdstillatelse).
- Fyll ut dine personlige opplysninger (Navn, Fornavn, Passnummer).
- Søk etter og velg en ledig time (dette er ofte det vanskeligste trinnet).
Nødvendige dokumenter og steder
Typiske dokumenter du må forberede
Hver prosess krever spesifikke dokumenter og betaling av en avgift («tasa»). Å møte opp med et ufullstendig dossier resulterer i umiddelbart avslag.
| Prosess (Eksempel) | Nødvendige nøkkeldokumenter |
|---|---|
| Søknad om NIE (Ikke-bosatt) | Utfylt skjema EX-15, Avgiftsskjema Tasa 790-012 betalt i banken, Pass (eller nasjonalt ID-kort) + kopi, Dokumentasjon for formålet (f.eks. reservasjonskontrakt for eiendommen). |
| Registreringsbevis for EU-borgere (Certificado de Registro UE) | Utfylt skjema EX-18, Avgiftsskjema Tasa 790-012 betalt, Pass, Bevis på økonomiske midler og helseforsikring (f.eks. arbeidskontrakt, tilstrekkelige midler). |
Hvor finner du kontoret ditt?
Du finner et Utlendingskontor (eller en kvalifisert politistasjon) i hver provinshovedstad. I områder med høy etterspørsel etter eiendom er de mest etterspurte kontorene de i:
- Alicante
- Valencia
- Málaga
- Murcia
- Barcelona
- Madrid
Konklusjon
Oficina de Extranjeros er den administrative hjørnesteinen i en utlendings liv i Spania. For et eiendomsprosjekt er det det uunngåelige startpunktet, ikke minst for å få NIE. Kompleksiteten i skjemaene (EX-15, EX-18...), vanskeligheten med å få en timeavtale, og språkbarrieren kan raskt bli et stort hinder.
Derfor inkluderer en erfaren eiendomsmegler i Spania, som Voguimmo, disse prosessene i sin veiledning til deg. Å benytte deg av fagfolk som mestrer disse prosedyrene sikrer deg en rask anskaffelse av dokumentene dine og trygger hele kjøpsprosessen fra A til Å for deg.
Trenger du hjelp med Oficina de Extranjeros?
Dra nytte av markedsmuligheter. La oss diskutere prosjektet ditt.
Artikkeloversikt
- Introduksjon
- Hva er rollen til "Oficina de Extranjeros"?
- Viktige steg for deg som eiendomskjøper
- 1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
- 2. NIE vs TIE vs Certificado UE: Dette må du vite
- Hvordan får du en avtale (Cita Previa)?
- Den nettbaserte prosessen for "Cita Previa"
- Påkrevde dokumenter og hvor du finner kontoret
- Typiske dokumenter du må forberede
- Hvor finner du kontoret ditt?
- Konklusjon
FAQ: Oficina de Extranjeros 🇪🇸 (Utlendingskontoret i Spania)
Alle svarene du trenger for en bekymringsfri feriebolig i Spania. 🛡️
Ja. Du kan søke om et NIE-nummer hos Spanias konsulat nærmest der du bor. Dette alternativet tar ofte lengre tid (flere uker), men du slipper å måtte håndtere timebestillingen (Cita Previa) i Spania, noe som kan være komplisert.
Når du har fått din avtale (Cita Previa), er prosessen veldig rask. Hvis dokumentene dine er komplette (skjema EX-15, betalt avgift, pass), vil NIE (det hvite A4-dokumentet) vanligvis bli utlevert umiddelbart til deg etter avtalen din på politistasjonen.
Nei. Ditt NIE-nummer (f.eks. Y-1234567-B) er tildelt deg for livet, det er permanent. Det som derimot kan utløpe, er dokumentene som beviser ditt bosted og som inneholder dette nummeret, slik som TIE-kortet (for ikke-EU-borgere) eller Certificado de Registro UE (som kan trenge en oppdatering dersom det er svært gammelt).
Kostnaden er en beskjeden administrativ avgift ("tasa"). For den enkle tildelingen av NIE (skjema EX-15) er avgiften (Modelo 790-012) for tiden 9.84 €. For å få Certificado de Registro UE ("det grønne NIE") eller TIE, er avgiften 12.00 €.
Dette er det uformelle navnet som er gitt til Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Det er et lite, grønt papirkort som bekrefter at du som EU-borger er lovlig bosatt i Spania (for opphold på over 3 måneder). Det har ingen utløpsdato.
Etter Brexit betraktes britiske statsborgere som tredjelandsborgere. Du har ikke lenger rett til Certificado de Registro UE ("grønt NIE"). Hvis du blir bosatt i Spania, må du søke om et TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), som er et fysisk kort med bilde og utløpsdato.
EX-15-skjemaet er "Søknad om utlendingsnummer (NIE) og sertifikater". Dette er standardskjemaet du bruker for en søknad om ikke-resident NIE, det vil si hvis du bare trenger nummeret for en spesifikk transaksjon (som å kjøpe en bolig) uten å ha til hensikt å bo i Spania.
Skjema EX-18 er «Søknad om registrering i Sentralregisteret for utlendinger (Opphold for EU-borgere)». Dette er skjemaet du, som EU-borger (fra Frankrike, Belgia osv.), må bruke for å søke om din lovlige oppholdsrett i Spania (det «grønne NIE»), hvis du planlegger å bo der i mer enn 3 måneder.
Dette er et svært vanlig problem. Tider blir ofte lagt ut på bestemte tidspunkter (som regel tidlig om morgenen) og forsvinner i løpet av minutter. Dine alternativer er:
Vær utholdende: Prøv å logge deg på hver dag til forskjellige tider.
Bytt kontor: Prøv et politikontor i en naboby med mindre pågang.
Deleger: Gi fullmakt til en profesjonell (en advokat, gestor eller ditt eiendomsbyrå) som er vant til å håndtere slike prosesser.
Ja. Du kan gi en notarisert fullmakt (Poder) til en juridisk representant (advokat, gestor, eller en betrodd tredjepart) for at han/hun kan sende inn søknaden på dine vegne. Dette er en løsning som er mye brukt av utenlandske kjøpere for å slippe å reise selv.
Det er ikke obligatorisk, men sterkt anbefalt. Tjenestemennene er ikke pålagt å snakke engelsk eller fransk. Hvis du ikke snakker spansk, er det lurt å ta med deg en tolk eller en representant fra eiendomsbyrået ditt for å unngå misforståelser og sikre deg trygghet.
Ja. Enhver person (fysisk eller juridisk) som er oppført på den notarielle skjøtet (Escritura) må ha sitt eget NIE-nummer. Dersom dere kjøper som et par, i sameie, eller via et eiendomsselskap (SCI), må hver «part» identifiseres.
Nei. Dette er en vanlig misforståelse.
Oficina de Extranjeros (eller politiet) håndterer din identitet som utlending (NIE, oppholdstillatelse).
Ayuntamiento (kommunen) håndterer din kommunale registrering (Empadronamiento), som er ditt bostedsbevis.
Ja. Det nummeret du har fått på A4-arket er permanent og alltid gyldig. Selve A4-dokumentet har ingen utløpsdato; det bekrefter bare at dette nummeret er tildelt deg. Du kan trygt bruke det til å signere et kjøp hos notarius publicus.
For selve signeringen av skjøtet (Escritura) trenger du kun én ting: ditt NIE-nummer (som du får via skjema EX-15, vanligvis på et hvitt A4-ark) og ditt gyldige legitimasjonsbevis (pass eller nasjonalt ID-kort). Du trenger ikke å være bosatt (å ha det "grønne NIE") for å eie eiendom.
