What is the Oficina de Extranjeros in Spain?
Oficina de Extranjeros - Definition and role in Spain
TheOficina de Extranjeros, or Foreign Nationals Office in French, is a Spanish administrative department specialising in managing procedures relating to foreign nationals in Spain.
đ What is the Oficina de Extranjeros?
The Oficina de Extranjeros is a public body attached to the Spanish Ministry of the Interior or the provincial prefectures (SubdelegaciĂłn del Gobierno). These offices are responsible for dealing with the following formalities:
- Application for a NIE (NĂșmero de IdentificaciĂłn de Extranjero)
- Application for a temporary or permanent residence permit
- Work permits and residence permits for professional reasons
- Family reunification
- Renewal or change of residence status
- Procedures for regularisation or exceptional residence
đ Where are the Oficinas de Extranjeros located?
There is an Oficina de Extranjeros in every province of Spain, often part of the local government delegation. They are located in the main cities such as:
- Madrid
- Barcelona
- Valencia
- Alicante
- Seville
- Murcia, etc.
đïž How do I make an appointment?
To apply to the Oficina de Extranjeros, you must make an appointment online (cita previa) via the official portal:
Access to appointment booking - ICP Plus
Good to know: Certain requests, such as obtaining an NIE, can also be made to the Spanish National Police, depending on the city.
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Monday to Saturday, 9 AM â 7 PM
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FAQ : Oficina de Extranjeros (bureau des Ă©trangers en Espagne)
Oui. Vous pouvez faire une demande de NIE auprĂšs du Consulat espagnol le plus proche de votre domicile. Cette option est souvent plus longue (plusieurs semaines) mais vous Ă©vite d'avoir Ă gĂ©rer la prise de rendez-vous (Cita Previa) en Espagne, qui peut ĂȘtre compliquĂ©e.
Une fois votre rendez-vous (Cita Previa) obtenu, le processus est trÚs rapide. Si votre dossier est complet (formulaire EX-15, taxe payée, passeport), le NIE (le document A4 blanc) vous est généralement remis immédiatement à la fin de votre rendez-vous au commissariat.
Non. Le numéro NIE (ex: Y-1234567-B) vous est attribué à vie, il est permanent. Ce qui peut expirer, ce sont les documents qui prouvent votre résidence et qui contiennent ce numéro, comme la carte TIE (pour les non-EU) ou le Certificado de Registro UE (qui peut nécessiter une mise à jour s'il est trÚs ancien).
Le coĂ»t est une taxe administrative ("tasa") modeste. Pour la simple attribution du NIE (formulaire EX-15), la taxe (Modelo 790-012) est actuellement de 9.84 âŹ. Pour l'obtention du Certificado de Registro UE (le "NIE vert") ou de la TIE, la taxe est de 12.00 âŹ.
C'est le nom informel donnĂ© au Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Il s'agit d'une petite carte en papier vert qui atteste que vous ĂȘtes un citoyen de l'UE rĂ©sidant lĂ©galement en Espagne (pour un sĂ©jour de plus de 3 mois). Il n'a pas de date d'expiration.
Depuis le Brexit, les citoyens britanniques sont considérés comme des ressortissants de pays tiers. Vous n'avez plus droit au Certificado de Registro UE ("NIE vert"). Si vous devenez résident en Espagne, vous devez demander une TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), qui est une carte physique avec photo et date d'expiration.
Le formulaire EX-15 est la "Demande de NumĂ©ro d'IdentitĂ© d'Ătranger (NIE) et Certificats". C'est le formulaire standard que vous utilisez pour une demande de NIE non-rĂ©sident, c'est-Ă -dire si vous avez juste besoin du numĂ©ro pour une dĂ©marche spĂ©cifique (comme acheter une maison) sans avoir l'intention de vivre en Espagne.
Le formulaire EX-18 est la "Demande d'inscription au Registre Central des Ătrangers (RĂ©sidence citoyen UE)". C'est le formulaire que vous, en tant que citoyen de l'UE (Français, Belge...), devez utiliser pour demander votre rĂ©sidence lĂ©gale en Espagne (le "NIE vert"), si vous prĂ©voyez d'y vivre plus de 3 mois.
C'est un problÚme trÚs fréquent. Les créneaux sont libérés à des heures précises (souvent tÎt le matin) et partent en quelques minutes. Vos options sont :
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Persévérer : Essayer de vous connecter tous les jours à différentes heures.
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Changer de bureau : Essayer dans un commissariat d'une ville voisine moins demandée.
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Déléguer : Mandater un professionnel (avocat, gestor ou votre agence immobiliÚre) qui a l'habitude de ces démarches.
Oui. Vous pouvez donner une procuration notariée (Poder) à un représentant légal (avocat, gestor, ou un tiers de confiance) pour qu'il effectue la demande en votre nom. C'est une solution trÚs utilisée par les acheteurs étrangers pour ne pas avoir à se déplacer.
Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Les fonctionnaires ne sont pas tenus de parler anglais ou français. Si vous ne parlez pas espagnol, il est conseillé de vous faire accompagner par un traducteur ou un représentant de votre agence immobiliÚre pour éviter tout malentendu.
Oui. Toute personne (physique ou morale) qui figure sur l'acte de vente notariĂ© (Escritura) doit avoir son propre numĂ©ro de NIE. Si vous achetez en couple, en indivision, ou via une SCI, chaque "partie" doit ĂȘtre identifiĂ©e.
Non. C'est une confusion fréquente.
-
L'Oficina de Extranjeros (ou la Police) gÚre votre identité d'étranger (NIE, résidence).
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L'Ayuntamiento (la Mairie) gĂšre votre enregistrement municipal (Empadronamiento), qui est votre attestation de domicile.
Oui. Le numĂ©ro sur la feuille est permanent et toujours valable. Le document A4 en lui-mĂȘme n'expire pas, il atteste simplement que ce numĂ©ro vous a Ă©tĂ© attribuĂ©. Il est parfaitement valide pour signer un achat chez le notaire.
Pour la simple signature de l'acte d'achat (Escritura), vous n'avez besoin que d'une seule chose : votre numĂ©ro de NIE (obtenu via le formulaire EX-15, gĂ©nĂ©ralement sur la feuille A4 blanche) et votre piĂšce d'identitĂ© (Passeport ou CNI) en cours de validitĂ©. Vous n'avez pas besoin d'ĂȘtre rĂ©sident (d'avoir le "NIE vert") pour ĂȘtre propriĂ©taire.
