What is Empadronamiento?
Empadronamiento - What is it?
Empadronamiento is the official registration of your residence in a Spanish municipality. It involves registration in the Padron Municipal de Habitantes, the municipal register of residents.
đ Why have an empadronamiento?
This administrative procedure allows you to:
- Provide proof of your official place of residence in Spain
- Access public services (health, school, social welfare)
- Facilitate administrative procedures (applying for an NIE, opening a bank account, etc.)
- Obtain residence certificates for your formalities
đ§âđ€âđ§ Who should register?
Anyone who lives stably in a Spanish municipality, whether Spanish or foreign national, resident or non-resident.
đ Where and how do I register?
Registration is done at the Town Hall (Ayuntamiento) of the municipality in which you live. You will usually need to provide:
- Identification (passport or identity card)
- Proof of address (rental contract, electricity bill, accommodation certificate, etc.).
Note: The empadronamiento is often a compulsory step for many procedures in Spain, including access to public health services and schooling for children.
Contact VOGUIMMO
đ WhatsApp:
+33 6 47 20 11 09
đ Address:
Av. Arquitecto FĂ©lix Candela, 30 , 03540 Alicante, Spainđ Book an Appointment
Book onlineđ Business Hours VOGUIMMO
Monday to Saturday, 9 AM â 7 PM
On the same topic:
FAQ Empadronamiento : Vos questions, nos réponses
Ce sont deux documents totalement différents mais complémentaires :
- Le NIE (NumĂ©ro d'Identification d'Ătranger) est votre numĂ©ro d'identification fiscale et lĂ©gale en tant qu'Ă©tranger en Espagne. Il est unique et permanent.
- L'Empadronamiento (ou "PadrĂłn") est votre inscription au registre des habitants de votre commune. Il prouve oĂč vous vivez.
Vous aurez besoin du NIE pour de nombreuses démarches, y compris parfois pour vous inscrire à l'Empadronamiento (bien qu'un passeport suffise souvent).
L'inscription initiale (alta padronal) est généralement gratuite. Cependant, la mairie (Ayuntamiento) peut facturer une petite taxe administrative (tasa) pour l'émission d'un "Certificado de Empadronamiento" officiel. Le "Volante de Empadronamiento" (une version non certifiée) est souvent gratuit et suffisant pour de nombreuses démarches simples.
LĂ©galement, l'Empadronamiento est obligatoire pour les personnes qui ont leur rĂ©sidence habituelle en Espagne (plus de 183 jours par an). Cependant, de nombreuses mairies encouragent les propriĂ©taires de rĂ©sidences secondaires Ă s'inscrire, car le financement de la commune dĂ©pend du nombre d'habitants recensĂ©s. Cela peut aussi ĂȘtre nĂ©cessaire pour bĂ©nĂ©ficier de rĂ©ductions sur certaines taxes locales (comme l'IBI) ou pour des dĂ©marches locales (ex: immatriculer une voiture).
L'inscription elle-mĂȘme est immĂ©diate lors de votre rendez-vous Ă la mairie, Ă condition que tous vos documents soient corrects. Vous repartez gĂ©nĂ©ralement le jour-mĂȘme avec votre "Volante" ou "Certificado de Empadronamiento".
Non, vous devez d'abord avoir un justificatif de domicile. Si vous achetez, vous vous inscrirez aprĂšs la signature de l'acte de vente (Escritura), car cet acte sert de justificatif principal. Si vous ĂȘtes locataire, vous utiliserez votre contrat de location (contrato de alquiler).
Vous n'avez pas besoin de vous désinscrire de votre ancienne mairie. Il vous suffit de vous inscrire (darse de alta) auprÚs de la nouvelle mairie de votre lieu de résidence. La nouvelle mairie communiquera automatiquement le changement à l'ancienne, qui procédera à votre radiation (baja).
Non, pas automatiquement. La rĂ©sidence fiscale est dĂ©terminĂ©e par l'Agence Fiscale (Hacienda) sur la base de critĂšres stricts (comme passer plus de 183 jours par an en Espagne). Cependant, l'Empadronamiento est un indice fort que l'administration fiscale utilise pour prĂ©sumer que vous ĂȘtes rĂ©sident fiscal. Il est crucial de bien comprendre les implications fiscales de votre inscription.
Non. Il est illĂ©gal d'ĂȘtre inscrit dans plusieurs municipalitĂ©s simultanĂ©ment. Vous devez ĂȘtre inscrit uniquement Ă votre rĂ©sidence principale (vivienda habitual).
Oui, c'est un point crucial. Votre inscription au registre (le fait d'ĂȘtre "empadronado") est continue (sauf pour les non-UE qui doivent renouveler). Par contre, le document papier (le certificat) que vous demandez pour une dĂ©marche a une date de validitĂ© trĂšs courte, fixĂ©e par l'administration qui le demande. Pour la plupart des dĂ©marches (immatriculation, TIE...), on vous demandera un certificat datant de moins de 3 mois.
Si vous ĂȘtes un citoyen non-UE sans rĂ©sidence permanente et que vous oubliez de renouveler votre inscription tous les 2 ans, la mairie vous radiera (dar de baja por caducidad). Cela peut avoir des consĂ©quences graves : perte de l'accĂšs Ă la santĂ© publique, interruption de la scolaritĂ© des enfants, et blocage de vos futures dĂ©marches de renouvellement de titre de sĂ©jour (TIE), car cela brise la continuitĂ© de votre rĂ©sidence.
Oui, c'est mĂȘme obligatoire dans la plupart des mairies, surtout dans les villes moyennes et grandes. Il est trĂšs rare de pouvoir s'y rendre sans rendez-vous. Vous devez rechercher "Cita Previa PadrĂłn" suivi du nom de votre ville pour trouver le portail de rĂ©servation en ligne de votre Ayuntamiento.
Oui, c'est le cas de figure de l'hĂ©bergement ou de la colocation. La personne qui est titulaire du bail (ou propriĂ©taire) et qui est dĂ©jĂ "empadronada" Ă cette adresse doit vous fournir une autorisation signĂ©e (autorizaciĂłn de empadronamiento) et une photocopie de sa piĂšce d'identitĂ©. Dans certaines mairies, cette personne doit mĂȘme vous accompagner au rendez-vous.
Oui. Un seul adulte peut généralement faire la démarche pour toute l'unité familiale (conjoint et enfants mineurs). Vous devrez fournir les piÚces d'identité de tous les membres de la famille ainsi que le livret de famille (Libro de Familia) ou des actes de naissance traduits et apostillés pour prouver la filiation des enfants.
La loi espagnole (Ley de Bases del Régimen Local) stipule que toute personne vivant en Espagne a l'obligation et le droit de s'inscrire, indépendamment de sa situation légale ou de la légalité de son logement. Pour les cas sans titre de propriété (logement précaire, squat...), la mairie enverra les services sociaux ou la police municipale pour constater que vous vivez bien à cette adresse. Si le rapport est positif, vous serez inscrit. C'est une mesure de protection sociale.
Il est fortement recommandĂ© de parler espagnol ou d'ĂȘtre accompagnĂ© par quelqu'un qui le parle (un ami, un traducteur ou votre conseiller immobilier). Le personnel administratif de la mairie n'a pas l'obligation de parler anglais ou français. Avoir un traducteur facilitera grandement la dĂ©marche et Ă©vitera tout malentendu sur les documents requis.
