Vad är Oficina de Extranjeros i Spanien?
Oficina de Extranjeros - definition och roll i Spanien
Oficina de Extranjeros, eller Foreign Nationals Office på franska, är en spansk administrativ avdelning som specialiserar sig på att hantera förfaranden som rör utländska medborgare i Spanien.
📋 Vad är Oficina de Extranjeros?
Oficina de Extranjeros är ett offentligt organ som är knutet till det spanska inrikesministeriet eller de provinsiella prefekturerna (Subdelegación del Gobierno). Dessa kontor ansvarar för att hantera följande formaliteter:
- Ansökan om NIE (Número de Identificación de Extranjero)
- Ansökan om tillfälligt eller permanent uppehållstillstånd
- Arbetstillstånd och uppehållstillstånd av yrkesmässiga skäl
- Familjeåterförening
- Förnyelse eller ändring av uppehållsstatus
- Förfaranden för regularisering eller exceptionellt uppehållstillstånd
📍 Var finns Oficinas de Extranjeros?
Det finns ett Oficina de Extranjeros i varje provins i Spanien, ofta en del av den lokala regeringsdelegationen. De är belägna i de största städerna som t.ex:
- Madrid
- Barcelona
- Valencia
- Alicante
- Sevilla
- Murcia, etc.
🗓️ Hur bokar jag ett möte?
För att ansöka till Oficina de Extranjeros måste du boka tid online (cita previa) via den officiella portalen:
Tillgång till tidsbokning - ICP Plus
Bra att veta: Vissa förfrågningar, som att få en NIE, kan också göras till den spanska nationella polisen, beroende på stad.
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FAQ : Oficina de Extranjeros (bureau des étrangers en Espagne)
Oui. Vous pouvez faire une demande de NIE auprès du Consulat espagnol le plus proche de votre domicile. Cette option est souvent plus longue (plusieurs semaines) mais vous évite d'avoir à gérer la prise de rendez-vous (Cita Previa) en Espagne, qui peut être compliquée.
Une fois votre rendez-vous (Cita Previa) obtenu, le processus est très rapide. Si votre dossier est complet (formulaire EX-15, taxe payée, passeport), le NIE (le document A4 blanc) vous est généralement remis immédiatement à la fin de votre rendez-vous au commissariat.
Non. Le numéro NIE (ex: Y-1234567-B) vous est attribué à vie, il est permanent. Ce qui peut expirer, ce sont les documents qui prouvent votre résidence et qui contiennent ce numéro, comme la carte TIE (pour les non-EU) ou le Certificado de Registro UE (qui peut nécessiter une mise à jour s'il est très ancien).
Le coût est une taxe administrative ("tasa") modeste. Pour la simple attribution du NIE (formulaire EX-15), la taxe (Modelo 790-012) est actuellement de 9.84 €. Pour l'obtention du Certificado de Registro UE (le "NIE vert") ou de la TIE, la taxe est de 12.00 €.
C'est le nom informel donné au Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Il s'agit d'une petite carte en papier vert qui atteste que vous êtes un citoyen de l'UE résidant légalement en Espagne (pour un séjour de plus de 3 mois). Il n'a pas de date d'expiration.
Depuis le Brexit, les citoyens britanniques sont considérés comme des ressortissants de pays tiers. Vous n'avez plus droit au Certificado de Registro UE ("NIE vert"). Si vous devenez résident en Espagne, vous devez demander une TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), qui est une carte physique avec photo et date d'expiration.
Le formulaire EX-15 est la "Demande de Numéro d'Identité d'Étranger (NIE) et Certificats". C'est le formulaire standard que vous utilisez pour une demande de NIE non-résident, c'est-à-dire si vous avez juste besoin du numéro pour une démarche spécifique (comme acheter une maison) sans avoir l'intention de vivre en Espagne.
Le formulaire EX-18 est la "Demande d'inscription au Registre Central des Étrangers (Résidence citoyen UE)". C'est le formulaire que vous, en tant que citoyen de l'UE (Français, Belge...), devez utiliser pour demander votre résidence légale en Espagne (le "NIE vert"), si vous prévoyez d'y vivre plus de 3 mois.
C'est un problème très fréquent. Les créneaux sont libérés à des heures précises (souvent tôt le matin) et partent en quelques minutes. Vos options sont :
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Persévérer : Essayer de vous connecter tous les jours à différentes heures.
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Changer de bureau : Essayer dans un commissariat d'une ville voisine moins demandée.
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Déléguer : Mandater un professionnel (avocat, gestor ou votre agence immobilière) qui a l'habitude de ces démarches.
Oui. Vous pouvez donner une procuration notariée (Poder) à un représentant légal (avocat, gestor, ou un tiers de confiance) pour qu'il effectue la demande en votre nom. C'est une solution très utilisée par les acheteurs étrangers pour ne pas avoir à se déplacer.
Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Les fonctionnaires ne sont pas tenus de parler anglais ou français. Si vous ne parlez pas espagnol, il est conseillé de vous faire accompagner par un traducteur ou un représentant de votre agence immobilière pour éviter tout malentendu.
Oui. Toute personne (physique ou morale) qui figure sur l'acte de vente notarié (Escritura) doit avoir son propre numéro de NIE. Si vous achetez en couple, en indivision, ou via une SCI, chaque "partie" doit être identifiée.
Non. C'est une confusion fréquente.
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L'Oficina de Extranjeros (ou la Police) gère votre identité d'étranger (NIE, résidence).
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L'Ayuntamiento (la Mairie) gère votre enregistrement municipal (Empadronamiento), qui est votre attestation de domicile.
Oui. Le numéro sur la feuille est permanent et toujours valable. Le document A4 en lui-même n'expire pas, il atteste simplement que ce numéro vous a été attribué. Il est parfaitement valide pour signer un achat chez le notaire.
Pour la simple signature de l'acte d'achat (Escritura), vous n'avez besoin que d'une seule chose : votre numéro de NIE (obtenu via le formulaire EX-15, généralement sur la feuille A4 blanche) et votre pièce d'identité (Passeport ou CNI) en cours de validité. Vous n'avez pas besoin d'être résident (d'avoir le "NIE vert") pour être propriétaire.
